Einführung

In der sich schnell verändernden Geschäftswelt des Informationszeitalters ist die effektive Steuerung des Anlagenbetriebs wichtiger denn je. Computer Aided Facility Management (CAFM)-Systeme sorgen für Disziplin, Klarheit und Automatisierung bei Aktivitäten wie Raumplanung, Wartungsplänen, Anlagenverfolgung und Energieverbrauchsüberwachung. Unternehmen versuchen, den maximalen Nutzen aus begrenzten Ressourcen zu ziehen, Gemeinkosten zu minimieren und gleichzeitig Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. CAFM-Lösungen sind daher in Branchen wie Unternehmensimmobilien, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Einzelhandel und Industriegebieten unverzichtbar geworden.

Für den Markt für computergestütztes Facility Management (CAFM) wird von 2025 bis 2031 eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 7,4 % erwartet.

Wachstumsstrategien

Integration mit neuen Technologien

Durch die Integration von IoT-Sensoren, Belegungsanalysen und Gebäudeautomationssystemen in CAFM ist eine Echtzeitverfolgung der Raumnutzung, der Umweltleistung und des Geräteverhaltens möglich.

Durch die Hinzunahme von KI und maschinellem Lernen wird die vorausschauende Wartung optimiert, Geschäftsprozesse automatisiert und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung aufgezeigt.

SaaS- und Cloud-basierte Bereitstellungsmodelle

Der Wechsel von On-Premises-Bereitstellungen zu Cloud-nativen SaaS-Modellen reduziert die Einstiegshürden. Unternehmen profitieren von niedrigeren Anschaffungskosten, skalierbaren Abonnements, automatisierten Updates und Fernzugriff.

Vertikale Spezialisierung und Anpassung

Customizing solutions for particular industries hospitals with sterilization routines, universities with adaptive room scheduling, or manufacturing with high uptime demands maximizes relevance and usage.

Partnerships & Ecosystems

Partnerships with building automation, CMMS, BIM, and ERP companies extend CAFM's influence and capability, providing deeper, combined data environments.

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Future Trends

Digital Twins: Building living digital copies of constructed infrastructure will allow virtual simulation, scenario testing, and "what-if" planning from emergency exercises to refurbishment strategies.

Sustainability & Green Operations: CAFM solutions will become more focused on energy and water monitoring, carbon tracking, and waste minimization to support corporate ESG objectives.

Workspace as a Service (WaaS): As hybrid and flexible work patterns are here to stay, CAFM will enable dynamic desk booking, touchless check-in, hot-desking management, and analytics-based space optimization.

Mobile-First & Voice Interfaces: Technicians and facility teams will converse with CAFM through tablets, smartphones, or voice assistants enhancing field responsiveness and data capture.

Opportunities

Emerging Markets: On-going urbanization and infrastructure development in the emerging markets of Southeast Asia, Africa, and Latin America create tremendous demand for effective facility management solutions.

Small and Mid Sized Enterprises (SMEs): Streamlined, cost-effective CAFM solutions for SMEs can unlock a huge, underserved market.

Smart Cities & Campus-Scale Deployments: Embedding CAFM for municipal assets, universities, or enterprise campuses provides economies of scale, single-point management, and greater impact.

Plug-and-Play Integrations: Pre-built connectors for best-of-breed IoT devices, BIM systems, and service contracting platforms streamline implementation and value realization.

Key Segments

By Component

Solution

Services

By Deployment

Cloud

On-Premise

By Industry

Manufacturing

Retail

Education

Government

Healthcare

Key Players with Recent Developments

IBM Corporation

Market Leadership & Recognition

In the 2025 Verdantix Green Quadrant for Connected Portfolio Intelligence Platforms (CPIP), IBM was ranked as a market leader, commended for its deep capital project and lease functionality and outstanding data integration with IWMS workflows.

Enhancements to IBM TRIRIGA

Some recent additions are enhanced Lease Management (Administration, Accounting, Processing, Disclosures), Capital Project Management, and Space/Workplace Management—supporting imports of floor plans, scenario planning, flexible reservations, Outlook integration, indoor maps, maintenance workflows, and improved GHG tracking with IBM Envizi

Dude Solutions, Inc.

While direct news details of Dude Solutions were scarce in available sources, detailed industry reports cite Dude Solutions as one of the prominent CAFM market players along with IBM, Planon, Accruent, FM:Systems, and more. These reports indicate their continued involvement in the competitive CAFM market.

Planon

Ownership & Leadership Transition

In 2024, Schneider Electric deepened its investment for a majority stake of 80% in Planon. In May 2024, Peter Ankerstjerne succeeded founder Pierre Guelen as CEO after 42 years effective June 2024

Strategic Alliance

Planon partnered with SAP in 2023 on a strategic basis to solidify its footprint in real estate and facility management solutions through SAP S/4HANA

Industry Recognitions

Planon continues to be praised as an IWMS leader by analysts such as Verdantix, IDC, Gartner, and Frost & Sullivan. In the 2025 Magic Quadrant for IWMS and in the Green Quadrant CPIP/IWMS report, it continues to be well-respected, especially due to its interoperability and IoT-enabled open platform

Conclusion

Computer Aided Facility Management is quickly developing from a utility-driven tool into a strategic column for facility- and real estate-focused organizations. With the convergence of cutting-edge technologies IoT, AI, digital twins, sustainability analytics and flexible cloud delivery and mobile-first access, CAFM platforms enable more intelligent, sustainable, and efficient operations. Whether it's optimizing hospital energy consumption, harmonizing agile workspaces in corporate campuses, or managing assets in smart cities, CAFM is a critical operational excellence enabler. The future is for vendors and services providing specialized, scalable, intuitive offerings with the capacity to grow with companies as they evolve to dynamic, post-pandemic challenges and sustainability imperatives.

Frequently Asked Questions

What is Computer-Aided Facility Management (CAFM)?

CAFM is software systems for helping facility managers plan, implement, and track all building and infrastructure management aspects. It assists in managing space, assets, maintenance, energy, and real estate operations through digital means, databases, and graphical interfaces such as floor plans.

What are the deployment models of CAFM software?

On-Premise: Local installation on a firm's servers utilized within high-security installations.

Cloud/SaaS: Deployed on the cloud; has remote access, subscription-based pricing, and auto-updates.

Hybrid: Blends the two models according to definite operational requirements.

How is AI and IoT revolutionizing CAFM systems?

Answer:

KI unterstützt vorausschauende Wartung, Raumoptimierung und automatisierte Arbeitsabläufe. IoT-Sensoren liefern Echtzeitinformationen zu Belegung, Temperatur, Luftqualität und Energieverbrauch, die direkt in CAFM-Dashboards einfließen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie sind die Marktaussichten für CAFM?

Der weltweite CAFM-Markt wird bis 2030 aufgrund der zunehmenden Digitalisierung des Anlagenbetriebs, der Cloud-Nutzung und von Nachhaltigkeitsinitiativen schrittweise wachsen. Experten prognostizieren für die meisten Teile der Welt eine durchschnittliche jährliche Wachstumsrate (CAGR) im zweistelligen Bereich, insbesondere im asiatisch-pazifischen Raum, in Nordamerika und im Nahen Osten.

Worauf achtet ein Unternehmen bei der Auswahl der richtigen CAFM-Software?

Relevanz für die Branche (Gesundheitswesen vs. Einzelhandel vs. Regierung)

Einfache Integration mit aktuellen ERP-/BMS-/IoT-Systemen

Mobile- und Cloud-Funktionalitäten

Support durch den Hersteller und Schulung

Skalierbarkeit und Betriebskosten

Datenkonformität und -sicherheit